Kolejka wyjątków z priorytetem
Operator widzi jednym rzutem oka: co blokuje eksport, na co czekamy, co jest gotowe. Filtry po kliencie, statusie, brakujących polach.
Warstwa operacyjna dla biur rachunkowych
Domknij każdy brak księgowybez dziesiątek maili do klienta.
KSeF Inbox to miejsce, w którym operator prowadzi dokumenty kosztowe i prosi klienta o brakujący kontekst jednym linkiem. Mniej maili tam i z powrotem, szybsze domknięcie braków, gotowy eksport do Twojego systemu. Zaprojektowane z myślą o erze KSeF i e‑faktur.
- Pilotaż z indywidualnym onboardingiem
- Hosting w Polsce
- DPA + RODO na starcie
ksef.notangrysoftware.com / inbox
Dokumenty
41
Wyjątki
13
Gotowe
6
Kolejka dokumentówSortuj: data wpływu
- Brak MPK
FV 04/2026 — Orange Telekom
Transport Kowalski s.c. · 390,00 PLN
- Wysłano do klienta
FV 04/2026 — Leasing Skoda
IT Consulting Plus · 3 240,00 PLN
- Gotowe do eksportu
FV 04/2026 — Hosting OVH
Kawiarnia Mokka · 1 230,00 PLN
Mediana czasu domknięcia wyjątku2h 14min
01PROBLEM, KTÓRY ZNASZ
Największy koszt biura rachunkowego to nie księgowanie.
To czekanie na brakujące dane. Chase’owanie klientów. Mail, Messenger, WhatsApp — każdy w innym miejscu.
W poniedziałek rano mam 40 faktur. Przy 15 brak MPK. Dzwonię do klientów cały dzień.
Klient wrzuca fakturę na mail. Domyślam się, do którego projektu. Mylę się. Poprawiamy tydzień później.
Operatorki dopytują w różny sposób. Klient odpowiada w 3 wątkach jednocześnie. Ktoś zapomni.
02JAK TO DZIAŁA
Od wpływu dokumentu do eksportu — w czterech krokach.
Bez mieszania w ERP, bez zmiany sposobu księgowania. KSeF Inbox siada obok i porządkuje braki, zanim trafią do księgowania.
- 01
Dokument trafia do kolejki
Operator dodaje fakturę kosztową — uploadem lub z maila. Jedno miejsce na dokumenty wymagające uzupełnienia, niezależnie od tego, skąd przyszły.
manual_upload · email - 02
Zaznaczasz brakujący kontekst
MPK, projekt, kwalifikacja księgowa, opis kosztu. W dokumencie widać dokładnie, czego brakuje — zanim sprawa utknie na czyjejś skrzynce.
missing_fields: MPK, projekt, kwalifikacja - 03
Klient dostaje konkretne pytanie
Nie „podaj dane”. Link z listą pól i kontekstem dokumentu. Klient wypełnia raz — odpowiedź wraca wprost do dokumentu, bez wątku mailowego.
link publiczny · token jednorazowy · auto‑close - 04
Paczka gotowa do eksportu
Gdy nic nie brakuje, status przechodzi na „ready”. Eksport CSV/JSON do Twojego systemu księgowego lub ERP.
export: .csv · .json
03CO DOSTAJESZ
Mniej pytań, mniej pomyłek, więcej zamkniętych spraw.
Nie budujemy kolejnego systemu księgowego. Budujemy warstwę operacyjną, która siada między Twoim mailem, klientem a ERP — i zamyka luki, w których tracisz czas.
Gotowe pytania do klienta
Zamiast pisać maila od zera, wysyłasz link z listą brakujących pól i kontekstem dokumentu. Klient wypełnia raz, Ty nie tłumaczysz tego samego po raz dziesiąty.
Eksport do ERP — CSV / JSON
Tylko dokumenty ready trafiają do eksportu. Pełny kontekst księgowy (MPK, projekt, klasyfikacja) jedzie z paczką.
Audit trail per dokument
Kto, kiedy, co zrobił. Każda zmiana statusu, każda odpowiedź klienta, każda akcja operatora — zapisane.
Deduplikacja po checksum
Jeden dokument nie trafi do kolejki dwa razy. SHA‑256 wykrywa duplikaty, zanim ktoś zacznie je księgować.
04CENNIK
Ceny orientacyjne na czas pilotażu.
Rozliczenie na fakturę. Indywidualny onboarding w trakcie pilotażu. Faktura VAT, polska firma.
Starter
Dla biura do 3 operatorów, które chce zamknąć chaos w mailach.
od 299 zł/ mies., netto
- Do 3 operatorów
- 500 dokumentów / mies.
- Upload i email
- Kolejka wyjątków + pytania do klienta
- Eksport CSV / JSON
- Audit trail + deduplikacja
Najczęściej wybierany
Growth
Dla biur, które przeszły przez skalę i potrzebują więcej kontroli.
od 799 zł/ mies., netto
- Do 10 operatorów
- 2 000 dokumentów / mies.
- Wszystko ze Starter
- Role i uprawnienia
- SLA odpowiedzi 1 dzień roboczy
- Priorytetowe wsparcie
Enterprise
Sieci biur, grupy kapitałowe, niestandardowe integracje ERP.
Wycena
- Bez limitów dokumentów
- SSO (Google / Microsoft)
- Integracje na żądanie
- Dedykowany onboarding
- DPA + audyt bezpieczeństwa
- Umowa i faktura poza systemem
Wycena po rozmowie — zwykle 1 dzień.
Ceny netto, orientacyjne. Rozliczenie na fakturę, bez płatności online. Indywidualny onboarding w trakcie pilotażu.
05FAQ
Co warto wiedzieć, zanim dołączysz do pilotażu.
Odpowiedzi bez marketingu. Jeśli czegoś tu nie ma — napisz, dopiszemy.
Nie. KSeF Inbox to warstwa operacyjna NAD księgowością. Nie księgujemy i nie rozliczamy VAT. Operator prowadzi dokumenty, domyka braki z klientem przez link i oddaje gotową paczkę do Twojego ERP przez CSV lub JSON. Zostajesz przy tym, czego używasz dziś.
Nie. KSeF Inbox nie jest konektorem do API Ministerstwa Finansów i nie pobiera dokumentów z KSeF automatycznie. To warstwa operacyjna do obsługi wyjątków i brakującego kontekstu wokół faktur kosztowych — dokumenty wprowadza i prowadzi operator (upload lub email). „KSeF” opisuje rodzaj faktur, z którymi pracujesz; narzędzie jest zaprojektowane z myślą o erze KSeF i e‑faktur.
Serwery w Polsce, dysk szyfrowany, kopie zapasowe codziennie. Podpisujemy DPA, jesteśmy zgodni z RODO. Dane klienta należą do Twojej organizacji — wyeksportujesz je w każdym momencie, bez proszenia o zgodę.
Możesz założyć konto online w kilka minut i rozejrzeć się po narzędziu. W modelu pilotażowym dochodzi do tego krótki, indywidualny onboarding i rozliczenie na fakturę — bez płatności online. Zostaw kontakt przez „Rozpocznij pilotaż”, a wspólnie ustawimy start na Twoim realnym materiale.
Nie muszą. Link z pytaniem otwierają w przeglądarce, bez logowania, bez rejestracji. Wypełniają kilka pól i zamykają kartę. To samo doświadczenie, co kliknięcie linku z banku — tyle że odpowiedź wraca prosto do dokumentu u Ciebie.
Plan obejmuje to, co widzisz — operatorów, dokumenty, kolejkę wyjątków, link z pytaniem do klienta, eksport i audit trail. Dopłacasz tylko jeśli przebijesz limit dokumentów (wtedy przechodzisz na wyższy plan) lub zamawiasz niestandardową integrację z ERP. Szczegóły ustalamy w trakcie pilotażu, rozliczenie na fakturę.
Dołącz do pilotażu
Domknij swój pierwszy brak księgowyjeszcze przed kawą.
Dodaj pierwsze faktury, zaznacz brakujące pola i wyślij klientowi jeden link zamiast serii maili. Dołącz do pilotażu z indywidualnym onboardingiem i rozliczeniem na fakturę.
- Pilotaż, rozliczenie na fakturę
- Hosting w Polsce
- DPA + RODO na starcie